Sådan laver du en lønseddel og lønkørsel
Har du fået din første ansatte, eller vil du selv styre lønnen i en lille virksomhed? Her er hele processen fra bruttoløn til nettoløn, indberetning og afstemning, forklaret trin for trin.
1. Fra bruttoløn til nettoløn: rækkefølgen
En dansk lønberegning følger altid samme rækkefølge. Du starter med bruttolønnen, altså grundløn plus overtid og tillæg. Herfra trækkes medarbejderens egen pensionsandel og ATP-bidraget. Det, der er tilbage, kaldes AM-grundlaget.
Af AM-grundlaget betaler medarbejderen 8 % i AM-bidrag. Bagefter beregnes A-skatten: Du trækker AM-bidraget og månedsfradraget fra og ganger resten med trækprocenten fra skattekortet. Det beløb, der er tilbage, er nettolønnen, som udbetales til medarbejderens konto.
Et eksempel: En månedsløn på 32.000 kr. med 4 % egen pension, 99 kr. i ATP, 37 % i trækprocent og 4.500 kr. i fradrag giver et AM-grundlag på 30.621 kr., et AM-bidrag på 2.449,68 kr., en A-skat på 8.758,39 kr. og en nettoløn på 19.412,93 kr. Vores lønseddel skabelon i Excel laver hele beregningen for dig.
2. Hvad skal der stå på en lønseddel?
Lønsedlen skal vise, hvordan lønnen er regnet ud. Den bør indeholde arbejdsgiverens navn og CVR-nummer, medarbejderens navn, lønperioden og udbetalingsdatoen. Dertil kommer bruttoløn, timer, overtid og tillæg, pension og ATP, AM-bidrag, A-skat med trækprocent og fradrag samt nettolønnen.
Det er også god skik at vise arbejdsgiverens pensionsbidrag og ATP-andel samt den optjente ferie. Så kan medarbejderen se hele lønpakken. Timelønnede optjener typisk feriepenge på 12,5 %, som indbetales til FerieKonto.
3. Lønkørslen måned for måned
En lønkørsel er den faste månedlige rutine. Først indsamler du timesedler, overtid og fravær og henter opdaterede skattekort i eIndkomst. Så regner du lønnen ud, laver lønsedler og indberetter lønnen i eIndkomst senest ved udbetalingen. Til sidst overfører du nettolønnen, betaler pension og ATP og betaler A-skat og AM-bidrag til Skattestyrelsen, normalt senest den 10. i måneden efter.
Har du flere ansatte, så saml det hele i én lønliste. Vores skabelon til lønkørsel og lønafstemning har en linje pr. medarbejder, totaler til eIndkomst og en tjekliste med alle trinene, så du ikke glemmer noget. Bruger du timeløn, så hold styr på timerne med vores timeregistrering eller vagtplan.
4. Lønafstemning: tjek at tallene stemmer
Lønafstemning betyder, at du sammenligner tre ting: lønlisten, det du har indberettet i eIndkomst, og det, der er bogført i regnskabet. A-indkomst, AM-bidrag, A-skat, ATP og pension skal stemme overens. Afviger et beløb, skal du rette fejlen hurtigst muligt i eIndkomst eller i bogføringen.
Afstem hver måned i stedet for kun ved årets afslutning. Så er fejlene små og nemme at finde. Bogfør lønnen i din kassebog, og gem lønsedler og bilag i fem år.
Vil du som medarbejder bare tjekke din egen løn, så brug vores nettoløn-beregner. Den viser, hvad du får udbetalt ud fra din bruttoløn.